Osnovni pojmovi trgovinske djelatnosti
Trgovac i trgovina
Svako područje djelovanja država regulira zakonima pa tako i trgovinu Zakonom o trgovini.
Često se poistovjećuju pojmovi trgovac i prodavač. Trgovac je fizička (primjerice obrtnik) ili pravna osoba (neko d.o.o.) koja je registrirana za obavljanje djelatnosti trgovine, dok je prodavač fizička osoba koja je zaposlena u toj trgovini. Primjerice, navedite naziv jednog trgovca i ime prodavača kako bi provjerili jeste li razumjeli razliku.
Razlikujemo trgovinu na veliko od trgovine na malo. Kada hotel nabavlja namještaj za sobe najčešće naručuje direktno od proizvođača, a namirnice za kuhinju od trgovca na veliko. Mi, krajnji potrošači namještaj i namirnice za domaćinstvo kupujemo u prodavaonicama, trgovini na malo. Sva se ova nabava može obavljati i preko interenta.
Računovodstveni instrumenti u poslovanju s robom
Podsjetite se da ste knjigovodstvene instrumente ili alate spominjali u prvom razredu kada ste učili konta ili račune za knjiženje, isprave i poslovne knjige. Ovdje ćemo se osvrnuti na isprave s kojima se trgovci susreću u svom poslovanju. Ako smo u drugom razredu dobro razumjeli ulogu isprava pri poslovanju sa sirovinama i materijalima, ovo će nam biti samo ponavljanje.
Skladišna primka je isprava koju sastavlja skladištar pri preuzimanju robe od dobavljača. Otpremnica je isprava koja prati robu od skladišta dobavljača do skladišta kupca. Tako se trgovac susreće s otpremnicom kod nabave i kod prodaje robe. Ulazni račun je isprava na temelju koje se knjiži obveza prema dobavljaču, a vezan je za nabavu robe. Izlazni račun je isprava koja se javlja kod prodaje i temeljem izlaznog računa potražujemo od kupaca da plate robu. U prodaji na malo taj račun nazivamo gotovinskim računom. Odobrenje za naknadni popust je isprava temeljem koje knjižimo naknadne popuste odobrene od strane dobavljača ili one koje smo odobrili našim kupcima.