Pojam i vrste popisa
Što je popis?
Popis, ili kako se često može čuti inventura, postupak je popisa imovine i obveza poslovnog subjekta.
Osim materijalne imovine, zaliha, dugotrajne imovine, sitnog inventara i slično, popisuje se i imovina u obliku prava, kao što su potraživanja od kupaca i druga potraživanja te novčana imovina. Popisuju se i obveze.
Svrha je popisa utvrđivanje stvarnoga stanja imovine i obveza kako bi se knjigovodstvena stanja uskladila sa stvarnim stanjima. Poslovne knjige tada će biti odraz stvarnoga stanja, ali i financijski izvještaji koji se na temelju toga stanja sastavljaju. Popis se provodi i radi kontrole djelatnika koji čuvaju tu imovinu ili rukuju njome. Kako se ne bi dogodilo da neki poduzetnik zanemari poslove popisa, doneseni su zakoni i standardi koji propisuju obvezu popisa s datumom 31. prosinca svake godine.
Prema vremenu kada se popis provodi, govorimo o redovnom, izvanrednom i kontinuiranom popisu. Popis može biti potpun i djelomičan. Redovni popis je zakonska obveza na kraju poslovne godine, odnosno prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja. Izvanredni se provodi prema potrebi, u neuobičajenim situacijama, kao što su preuzimanje dužnosti, vanjske krađe, izmjene cijena dijela robe i drugo. Kontinuirani popis provodi se tijekom cijele godine, i to tamo gdje su česte promjene, kao što su primjerice zalihe robe.
Popisna lista, vježba